Lage heute

Die Startseite. Sie beantwortet drei Fragen: Was braucht meine Entscheidung? Wie geht es dem System? Was läuft im Hintergrund?

• Für dich zu entscheiden: Findet Friday zwei Aussagen, die sich widersprechen (etwa zwei verschiedene Termine), legt sie beide vor. Die Knöpfe Neu stimmt, Alt stimmt und Beide stimmen fragen noch einmal nach und legen dann einen Auftrag an. Erst danach wird das Wissen berichtigt.
• Kacheln: Systemzustand, Selbstwache, verbleibendes KI-Kontingent, Sicherheitsmeldungen, offene Updates und laufende Abläufe.
• Abläufe und Pausen: Jeder Zeitplan lässt sich mit Pausieren und Fortsetzen anhalten. Erlaubt sind nur Abläufe von einer festen Liste.
• Betriebsbuch: Jede Änderung am System steht hier mit Grund, Sicherung und Rückweg.

Büro

Ein Blick ins Großraumbüro der Agenten. Die Seite zeigt nur an, Knöpfe gibt es hier keine.

• Schreibtische: je Agent eine Ampel (arbeitet, heute aktiv, schläft, pausiert), dazu der letzte Modellaufruf, die Zahl der Aufrufe und die Kosten der letzten 24 Stunden.
• Abläufe: wann jeder Zeitplan zuletzt lief und wann er wieder dran ist.
• Maschinen: welche Rechner gerade arbeiten, mit Auslastung.

Chat

Gespräch mit dem Architekten, mit Friday oder mit Monday, per Tastatur oder Stimme.

• Senden stellt eine Frage. Unter jeder Antwort steht, welches Modell geantwortet hat und welche Werkzeuge es benutzt hat.
• Diktieren schreibt Gesprochenes ins Eingabefeld. Abgeschickt wird erst mit einem Klick.
• Gespräch starten schaltet auf freihändig: zuhören, antworten, vorlesen. „Stopp“ beendet das Gespräch.
• Neues Gespräch beginnt einen frischen Verlauf.
• Der Chat selbst verändert nichts. Soll etwas getan werden, entsteht daraus ein Auftrag, der eine Freigabe braucht.

Arbeit beim Chef – Übersicht

Der Bereich für den Beruf, mit eigenen Reitern. Die Übersicht zeigt den Tag.

• Heute und morgen: Termine mit Adresse, Navi-Link und dem Material samt Unterlagen.
• Stundenzettel offen: Tage ohne Buchung. Auf Zuruf schreibt Friday einen Entwurf. Eingetragen wird weiter vom Menschen.
• Aufgabe anlegen (Text, Fälligkeit, Projektnummer) und Erledigt ✓.
• Aufgabe vorbereiten oben rechts formuliert einen Auftrag für einen Agenten. Ein Entwurf startet noch nichts.

Stunden

Hilft, die eigene Arbeitszeit lückenlos nachzutragen. Grundlage sind die Aufenthalte, die das eigene Handy erkennt.

• Je Tag die erkannten Zeiträume mit Dauer.
• Ins Feld daneben kommen Ort oder Projekt, dann Speichern. Karte zeigt den Ort.
• Der Haken im Stundenzettel eingetragen markiert, was erledigt ist. Der Filter nur offene zeigt den Rest.
• Darunter das Zeitkonto, nur zum Lesen. Ein Entwurf für die Buchhaltung geht nie von selbst hinaus.

Kalender

Der Monat auf einen Blick, nur zum Lesen.

• Jeder Tag hat eine Farbe: erreicht, Mehrarbeit, Fehlzeit, nichts gebucht, frei, geplant.
• ▲ markiert Tage, an denen Stunden und Termine nicht zusammenpassen.
• Ein Klick auf einen Tag zeigt drei Spalten nebeneinander: Stunden, Kalender und Ergebnis (Soll, Ist, Differenz).

Zugriffe

Die Liste der Webseiten, Apps und Schnittstellen, die Friday benutzen darf, etwa ein Hersteller-Portal.

• Name, Art, Adresse, Benutzer und Passwort eintragen, dann Speichern. Benutzer und Passwort gehen direkt in den Passwortspeicher und werden nie wieder angezeigt.
• Friday prüfen lassen: Friday meldet sich testweise an. Jeder Prüfschritt steht in der Liste, zum Beispiel „Seite erreichbar“ oder „Zwei-Faktor nötig“.
• Bearbeiten und Entfernen. Entfernen fragt nach.

Formulare

Die Vorlagen für Kunden an einem Ort.

• Herunterladen speichert das PDF.
• An Kunden senden öffnet auf dem Handy das Teilen-Menü (Mail, Messenger) mit dem PDF im Anhang. Empfänger und Weg wählt der Mensch, die Zentrale verschickt selbst nichts.

Aufnahmen

Was die App von einer Besichtigung übergeben hat: Kunde, Ort, Fotos, Tonaufnahmen und Bericht. Jeder Eintrag lässt sich aufklappen. Dazu kommen die Reiter Einladungen (Terminanfragen aus dem Postfach, ein Klick öffnet sie und hakt sie ab), Netzwerk (Befund eines Netzwerk-Checks beim Kunden), Ladeinfrastruktur (Herstellerunterlagen) und Friday (was sie kann und was geplant ist).

Postfächer

Die E-Mail-Adressen, die Friday (Firma) und Monday (privat) lesen dürfen, streng getrennt.

• Wer die Adresse eintippt, bekommt Server und Port vorgeschlagen, dazu eine Hilfe für das App-Passwort. Dann Speichern und testen.
• Je Postfach Testen, Ändern und Entfernen. Beim Entfernen werden die Zugangsdaten beiseitegelegt, nicht gelöscht.
• Abgerufen wird alle 15 Minuten, nur lesend: nichts wird gelöscht, beantwortet oder als gelesen markiert. Das Passwort wird nach dem Speichern nie wieder angezeigt.

Notizen

Die eigene To-do-Liste des Inhabers.

• Text, Bereich (Cluster, Firma, Privat, Shop) und wichtig angeben, dann Eintragen.
• Je Punkt Wichtig, Bearbeiten und Erledigt ✓. Erledigtes lässt sich mit Wieder offen zurückholen. Gelöscht wird nichts.
• Schreiben darf nur der angemeldete Mensch. Die Agenten können die Liste lesen, aber nicht verändern.

Ideensammlung

Fundstücke aus dem Netz sammeln und bewerten lassen: Links zu Videos, Programmen und Webseiten oder ein Bild.

• Eintragen, auf Wunsch gleich mit „prüfen lassen“. Doppelte Links erkennt die Zentrale.
• Filter nach Thema, Art und Status.
• Prüfen fordert eine Bewertung an. Das Urteil (Ja, Nein, Vielleicht oder „haben wir schon“) kommt mit Begründung.
• Ablegen archiviert eine Idee. Gelöscht wird auch hier nichts.

Werker

Die „Hände“ neben dem Architekten. Ein Werker setzt kleine, klar umrissene Aufträge um, zum Beispiel eine Änderung an einer Datei.

• Jeder Auftrag hat Abnahmekriterien. Ein Prüfer hakt sie nach der Arbeit einzeln ab (✓/✗) und begründet sein Urteil.
• Freigeben darf nur der Inhaber. Wer einen Auftrag anlegt, kann ihn nicht selbst freigeben.
• Wiederholen legt nach einem Fehlschlag eine Kopie an, die wieder auf Freigabe wartet. Verwerfen legt ab.
• Einen Knopf „Veröffentlichen“ gibt es nicht. Das Ergebnis wird vorher noch einmal unabhängig geprüft.

Arbeiter und Technik

Wie die kleinen Arbeiter im Hintergrund vorankommen: in Arbeit, steht still, wartet auf Abholung, wartet auf Freigabe. Steht einer länger als zwei Stunden still, wird die Zeile gelb. Weitere Seiten unter „Agenten und Technik“ zeigen das Inventar aller Maschinen, die Modelle und das gesammelte Wissen. Alle diese Seiten zeigen nur an. Freigegeben wird hier nichts.

Auch auf dem Handy

Die Zentrale passt sich an kleine Bildschirme an, das Menü klappt dann ein. Für die Arbeit draußen ist aber die Friday-App gedacht. Dazu gibt es einen eigenen Bereich Privat: Dort arbeitet Monday, streng getrennt von allem Firmenbezogenen.