So funktioniert es im Alltag

Die Friday-App

Eine App fürs Handy, direkt vom Home-Bildschirm gestartet. Sie funktioniert auch im Keller ohne Netz und verliert nichts. Dahinter steht ein eigener Server, der Fotos, Formulare, Gespräche und Unterlagen zusammenführt.

Offline-fähigSpeichert sofort im HandyUnterwegs anfangen, zu Hause fertig machenFotos über Nextcloud
Ein Blick in die App

So sieht Friday auf dem Handy aus

Unten fünf Bereiche: Friday (Chat und Sprechen), Heute, Formular, Kalender und Mehr. Alle Bilder zeigen Beispieldaten.

Friday-App: Chat mit Morgenbriefing und Antwort zu einem Fehlercode
Fragen statt suchenSprechen oder schreiben, Friday antwortet mit Quelle. Oben wartet das Morgenbriefing.
Friday-App: Heute mit Terminen, Material und Notizen aus der Besichtigung
HeuteTermine mit Navi, Material mit Anleitungen und, was bei der Besichtigung offen geblieben ist.
Friday-App: Besichtigung mit Vorschlägen aus dem Gespräch
Vorschläge aus dem MemoJeder Vorschlag mit wörtlichem Zitat. Übernommen wird nur per Tipp.
Friday-App: offene Punkte und Zusagen aus dem Gespräch
Zusagen festhaltenWer hat was versprochen? Daraus werden Aufgaben mit Erinnerung.
Friday-App: Gesprächsnotizen bearbeiten
Zu Hause nachbearbeitenZusammenfassung und Punkte ändern, bevor etwas rausgeht.
Friday-App: Bereich Mehr mit allen Werkzeugen
Alles unter „Mehr“Projekte, Fotos-Freigabe, Fehlercodes, Unterlagen offline und mehr.
Die Besichtigung

Vom Termin bis zum fertigen Protokoll

Das Besichtigungsformular des Betriebs steckt in der App, Feld für Feld wie das Original. Ändert der Betrieb sein Formular, bemerkt Friday das und zieht neue Felder automatisch nach.

1Termin antippen. Projektnummer, Kunde, Adresse und Datum sind schon eingetragen.
2Gespräch aufnehmen, mit Einverständnis. Der Kunde stimmt zu, dann läuft das Sprachmemo auf der Apple Watch mit. Das Handy bleibt frei für Fotos.
3Formular und Fotos. Alles wird sofort im Handy gespeichert, Fotos eingeschlossen. Sobald Netz da ist, geht es auf den eigenen Server. Ein Neuladen oder ein leerer Akku löscht nichts.
4Memo anhängen. Nach der Besichtigung wird das Memo mit zwei, drei Tipps angehängt. Die Abschrift entsteht auf dem eigenen Server.
5Friday macht Vorschläge. Aus dem Gespräch schlägt Friday Werte für die Formularfelder vor, jeweils mit dem wörtlichen Zitat und der Zeitmarke als Beleg. Übernommen wird nur, was der Mensch antippt.
6Zusagen werden Aufgaben. „Ich schicke Ihnen noch ein Angebot“, „Kunde schickt ein Foto vom Zähler“: Offene Punkte bekommen einen Verantwortlichen und eine Frist. Auf Wunsch werden daraus Aufgaben mit Erinnerung aufs Handy.
7Unterschrift und PDF. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Das PDF entsteht ohne Pop-up im selben Fenster, mit Fotos und einem eigenen Anhang „Gesprächsnotizen“.
8Abschicken nur auf Tipp. Erst wenn alles stimmt, geht das Protokoll an den Betrieb. Beim nächsten Termin dieses Auftrags zeigt Friday automatisch „Aus der Besichtigung vom …“ mit allen offenen Punkten.
🏠

Zu Hause in Ruhe fertig machen

Auf der Baustelle ist selten Zeit für Feinarbeit. Jede Besichtigung bleibt offen, bis sie abgeschickt wird, und lässt sich am Handy oder am PC weiter bearbeiten.

  • Felder ergänzen und Fotos nachlegen
  • Gesprächsnotizen aus dem Memo überarbeiten: Zusammenfassung umschreiben, Punkte ändern, streichen oder ergänzen
  • Fridays erste Fassung bleibt erhalten, jede Überarbeitung wird mitgesichert
  • ohne Netz bearbeitet, wird später automatisch abgeglichen
🎙️

Die Memo-Funktion

Wer erzählt statt tippt, vergisst weniger. Das Sprachmemo hält das ganze Gespräch fest, Friday macht daraus brauchbare Notizen:

  • Zusammenfassung des Gesprächs
  • Vorschläge je Formularfeld, mit Zitat als Beleg
  • „Zusätzlich besprochen“, was in kein Feld passt
  • offene Punkte und Zusagen mit Frist
Nextcloud

Die Dateiablage im eigenen Haus

Nextcloud ist die eigene „Cloud“ auf dem eigenen Server. Für Friday ist sie der Weg, auf dem Fotos und Unterlagen ankommen und wieder herausgehen.

📷

Fotos landen von selbst

Die Nextcloud-App lädt Handyfotos automatisch hoch. Friday zeigt sie nach Baustelle sortiert in der Fotos-Freigabe.

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Freigeben statt sortieren

Antippen, und das Foto geht in den Bilderordner des Projekts und in die Firmenfotos. Privates bleibt privat, Aussortiertes wird verschoben und nie gelöscht.

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Handy aufräumen

Friday listet, welche Fotos sicher abgelegt sind. Die können am Handy guten Gewissens gelöscht werden.

🔁

Austauschordner

Ein gemeinsamer Ordner für Unterlagen zwischen Mensch und Assistentinnen. Was Friday oder Monday vorbereitet, erscheint dort, und was dort abgelegt wird, kommt bei ihnen an.

📝

Im Browser bearbeiten

Dokumente und Tabellen lassen sich direkt in Nextcloud öffnen und bearbeiten, am PC wie am Tablet, ohne Office-Installation.

🔒

Getrennte Rechte

Friday hat einen eigenen Nextcloud-Zugang, der nur die freigegebenen Ordner sieht, und nicht mehr.

0verlorene Formulare durch Neuladen
1 Tippvom Foto in den Projektordner
15 minAbgleich von Kalender und Postfach
offlineProjektakten und Unterlagen im Handy
Das Drumherum

Was hinter der App steckt

📱 Friday-AppFriday · Heute · Formular · Kalender · Mehr
⇅ verschlüsselt
🖥️ Eigener Server – die ZentraleFormulare, Aufgaben, Projektakten, Wissen, Protokoll
⇅
NextcloudFotos und Austausch
Spracherkennungläuft auf eigener Hardware
Firmen-KontenPostfach, Drive, Zeiterfassung (lesen)
KI-Modelleüber ein eigenes Gateway, mit Kostenbremse
Passwort-TresorZugänge verschlüsselt
Sicherungtäglich, außer Haus, monatlich geprobt

Daten und Dateien liegen auf eigener Hardware. Für das Sprachverständnis werden nur die jeweils nötigen Texte an ausgewählte, bezahlte KI-Modelle übermittelt. Kostenlose Dienste, die Daten weiterverwenden, sind tabu.

Mehr erfahren

Friday kennenlernen

Was Friday sonst noch kann, wie Monday den Privatkram ordnet und wie das mit Branchenplattformen zusammenspielt:

Friday & Monday Friday & HiveGrid