Friday – Dokumentation

Digitale Büroassistenz für Monteure im SHK- und Energiebereich

Gebaut und betrieben von der Nutzer Seemann für die Arbeit bei der der Betrieb.

Stand dieser Fassung: 09.10.2026 03:12 · automatisch erzeugt jede Nacht aus dem laufenden System.

1 Worum es geht

Friday ist eine KI-Assistentin, die einem Monteur die Büroarbeit abnimmt und ihm auf der Baustelle Wissen liefert. Sie liest die Systeme, mit denen die Firma ohnehin arbeitet (KWP, Google Mail/Drive, Firmen-App, Paperless, Fotos vom Handy), ordnet und bereitet vor – und fragt, bevor etwas nach außen geht.

Was sie heute für den Monteur leistet (Kurzfassung):

• Morgens fertig vorbereitet: um 05:20 ein Briefing mit allen Terminen des Tages, Navi-Link, Unterlagen je P-Nummer, Material und Hersteller-Anleitungen – auf Wunsch vorgelesen.
• Büro im Hintergrund: Firmenpostfach alle 15 Minuten sortiert, Einladungen zu Projekt-Chats erkannt, Spam und Werbung aussortiert, Firmen-App mitgelesen („Wirst du erwähnt?“), Scans in Paperless abgelegt.
• Stunden ohne Zettelsuche: Stundenzettel-Entwurf je Tag aus den KWP-Terminen und den Aufenthaltsorten des Handys; der Monteur prüft und trägt selbst ein.
• Projektakte in der Hosentasche: je P-Nummer Kunde, Termine, Buchungen, Besichtigung, Material, PDFs, Drive – auch im Keller ohne Netz.
• Baustellenfotos: vom Handy antippen → landen im richtigen Drive-Projektordner unter „Bilder“.
• Fachwissen vor Ort: Fehlercode sagen, tippen oder abfotografieren → Bedeutung, Ursache, Abhilfe mit Quelle aus dem Herstellerhandbuch. Herstellerunterlagen liegen lokal, nicht erst im Internet.
• Formulare: technische Datenaufnahme (Revision 2.0 des Firmen-Cockpit) auf dem Handy, Unterschrift per Finger, Versand als PDF an die Firmen-Schnittstelle erst auf Tipp.

Leitlinien, die überall gelten:

1. Friday entwirft – der Mensch schickt. Sie versendet nie selbst Mails oder Nachrichten.
2. Lesen statt Schreiben. In Firmensystemen (KWP, Drive, Firmen-App) liest sie. Geschrieben wird nur dort, wo es ausdrücklich freigegeben ist (z. B. Fotos in den Projektordner), und nur nach Tipp des Monteurs.
3. Nur eigene Dateien ändern. Was Friday selbst erzeugt hat, darf sie verschieben oder löschen; alle anderen Dokumente nur lesen.
4. Nichts erfinden. Fachauskünfte nennen ihre Quelle; ist nichts zu finden, sagt sie das.
5. Firma und Privat getrennt. Eigene Ablage, eigene Datenbank, eigene Sicherung, eigener Schlüssel.
6. Passwörter sieht niemand im Chat. Zugangsdaten liegen nur im Passwortspeicher.

3 Funktionen im Einzelnen

Die Liste unten ist dieselbe, die in der App unter „Was Friday kann“ steht – sie wird bei jeder Änderung an Friday mitgepflegt und hier jede Nacht übernommen.

26 Funktionen laufen und sind geprüft (Liste gepflegt am 2026-10-08).

Bereich	Funktion	Wie	seit
Baustelle	Datenaufnahme (Formular Revision 2.0)	wie das Firmen-Cockpit, Unterschrift per Finger, Versand als PDF nur auf Tipp; Formular-Wächter meldet Änderungen beim Chef	2026-10-07
Baustelle	Formulare für Kunden (z. B. SpotMyEnergy-Verträge)	unter „Arbeit beim Chef“: herunterladen oder dem Kunden schicken	2026-10-07
Baustelle	Netzwerk-Check beim Kunden	Werkzeug für den Firmenlaptop (nur lesen): Geräte, Ports (Modbus, EEBus …), FritzBox → Befund	2026-09-29
Baustelle	Projektakte je P-Nummer	Mehr › Projekte: Kunde, Termine, Buchungen, Besichtigung, Material/PDFs, Drive, Orte – nur lesen, offline im Handy	2026-10-06
Baustelle	Unterlagen offline	PDFs der Baustellen der nächsten Tage liegen im Handy, auch ohne Netz	2026-10-07
Büro	Aufgaben + Pausen-Notizen	auf Zuruf im Chat; „heute keine Pause“ erscheint in der KWP-Prüfung	2026-09-29
Büro	Heute	Termine, offene Stundenzettel, Aufgaben anlegen/abhaken, Meldungen	2026-09-29
Büro	KWP lesen	Kalender, Zeiterfassung, Stunden-/Gleitzeit-/Urlaubskonto ab 12/2022; Kalender tagsüber alle 15 min, Meldung bei Terminänderung	2026-09-29
Büro	Morgen-Briefing 05:20 (auch vorgelesen)	Termine mit Navi, Drive-Unterlagen je P-Nummer, Material und Hersteller-Unterlagen, Aufgaben, Stundenzettel-Entwurf	2026-10-01
Büro	Stundenzettel-Entwurf	je Tag aus KWP-Terminen + iPhone-Standort – eintragen tust du selbst	2026-09-28
Büro	Wochenrückblick Fr 14:05	Stunden der Woche, Gleitzeit-Veränderung, offene Stundenzettel, nächste Woche	2026-09-29
Büro	Zugriffe + Passwortspeicher	Portale/Apps mit Benutzer und Passwort → Passwortspeicher (Infisical); Passwörter sieht niemand im Chat	2026-10-07
Fotos	Am Handy löschbar	Liste sicher abgelegter Fotos je Aufnahmetag mit Uhrzeit – zum Löschen in der iPhone-Fotos-App; privat nicht auf der Liste	2026-10-08
Fotos	Doppelte Drive-Ordner vorher melden	mehrere gleichnamige Projektordner → Meldung mit Anlagedatum und Inhalt, du wählst, erst dann wird hochgeladen	2026-10-08
Fotos	Fotos-Freigabe	Baustellenfotos antippen → ins Projekt (Drive <Projekt>/Bilder + Nextcloud Firmenfotos), privat oder aussortiert; nichts ohne dich	2026-10-08
Friday-App	Dokumentation	Was Friday kann › Dokumentation: Aufbau, Funktionen, Zugänge, Sicherung, Speicherung, Geplantes, Weg in die Firma – jede Nacht neu, mit Firmenfassung und PDF	2026-10-08
Friday-App	Was zu verbessern ist	eigene Verbesserungsliste aus Bewertungen mit Status und Nachweis; nachts mit Kann-Liste und Prüfnachweisen abgeglichen; Mehr › Was zu verbessern ist	2026-10-08
Friday-App	„Was Friday kann“ + „Geplantes“	diese Liste – mit Stand geplant / im Bau / im Test / fertig; wird bei jeder Änderung nachgezogen	2026-10-08
Kommunikation	Benachrichtigungen aufs Handy	Friday meldet sich per Push (Friday-App vom Home-Bildschirm)	2026-10-02
Kommunikation	Firmenpostfach sortieren (scharf)	alle 15 min: angenommene Einladungen, Spam, Werbung wegsortieren; aus neuen Mails Aufträge	2026-10-08
Kommunikation	Firmen-App mitlesen	alle 30 min: neue Nachrichten, Beiträge (mit Titel), Umfragen → Fridays Chat; nur lesen, nichts beantworten	2026-10-08
Kommunikation	Gmail + Drive	Postfach lesen, Mail-ENTWÜRFE (kein Versand), Drive je P-Nummer durchsuchen, Fotos/PDFs in Projektordner ablegen	2026-09-29
Sicherheit	Schutz gegen versteckte Anweisungen	Inhalte aus Mails, Paperless, Webseiten gelten als Daten; versteckte Anweisungen werden gemeldet, nie ausgeführt; danach Drucken/Aufgaben/Entwürfe/Browser nur auf deinen Auftrag	2026-10-08
Sicherheit	Wiederherstellungsprobe	monatlich: Firmen-Sicherung abgeschottet zurückholen und prüfen (Prüfsummen, Dateien, Datenbank, Dauer), Meldung an dich	2026-10-08
Wissen	Fachwissen Grundstock	Notizen + Hersteller-Unterlagen unter wissen/, fehlende Anleitungen zu Baustellen-Material lädt sie selbst nach	2026-09-29
Wissen	Ideensammlung prüfen	Links/Videos sammeln, Prüfen → Urteil mit Begründung (Zentrale)	2026-10-07

3.1 Büro

(05:00, 18:00) Kalender und Zeiterfassung, werktags alle 15 Minuten den Kalender (06–17 Uhr) und meldet Terminänderungen. Seit 12/2022 sind Stunden, Gleitzeit und Urlaubskonto nachvollziehbar. Nur lesend – in KWP gebucht wird von Hand. – Morgen-Briefing (werktags 05:20): Termine mit Navi, Drive-Unterlagen je P-Nummer, Material und Herstellerunterlagen, Aufgaben, Stundenzettel-Entwurf; zusätzlich eine Sprechfassung (120–220 Wörter) zum Vorlesen. – Wochenrückblick (Fr 14:05): Stunden der Woche, Gleitzeit-Veränderung, offene Stundenzettel, nächste Woche. – Stundenzettel-Entwurf: je Tag aus KWP-Terminen und Aufenthalten des Handys; Fahrtzeiten zwischen Baustellen werden berücksichtigt. Eintragen tut der Monteur. – Aufgaben und Notizen: im Chat „erinnere mich …“; Notizen bleiben beim Monteur. – Paperless: Scans werden alle 2 Minuten nach Ablage sortiert; Friday lernt aus Korrekturen (Kennnummern, Absender) und meldet Unklares. – Zugriffe: Portale und Apps (Benutzer + Passwort) trägt der Monteur in der App ein; das Passwort geht direkt in den Passwortspeicher, die App zeigt es nie wieder an. – Drucken: Friday kann Druckaufträge vorschlagen; gedruckt wird nach Freigabe in der App.

3.2 Kommunikation

• Firmenpostfach (Google Mail, über die Gmail-API): alle 15 Minuten. Erkennt Einladungen zu Projekt-Chats (Google Chat), verschiebt angenommene Einladungen in „angenommene Einladungen“, Spam und Werbung in eigene Ordner, macht aus neuen Mails Aufgaben. Kein Versand – Antworten liegen als Entwurf bereit.
• Google Chat: Google bietet keine Schnittstelle, um eine Einladung anzunehmen. Die App zeigt die offenen Einladungen mit Link; beitreten tippt der Monteur.
• Firmen-App: alle 30 Minuten über die Web-Version mitgelesen: Nachrichten, Beiträge, Umfragen; Hinweis, wenn der Monteur erwähnt oder direkt angeschrieben wird. Nur lesen, nichts beantworten.
• Benachrichtigungen: Web-Push aufs Handy (VAPID), z. B. bei Terminänderung oder Rückfrage.
• Sprechen: Gespräch per Mikrofontaste in der App – zuhören, antworten, vorlesen.

3.3 Baustelle

• Projektakte je P-Nummer: Kunde, Adresse, Navi, Termine, gebuchte Zeiten, Besichtigung, Aufnahmen, Aufgaben, Material mit Hersteller-PDFs, Drive-Inhalt. Liste und geöffnete Akten bleiben im Handy (Funkloch).
• Unterlagen offline: PDFs der Baustellen der nächsten Tage liegen im Handy-Speicher.
• Datenaufnahme (Formular Revision 2.0): wie im Firmen-Cockpit (16 Abschnitte, 95 Felder, 13 Prüfpunkte), Unterschrift per Finger; Versand als PDF an die Firmen-Schnittstelle nur auf Tipp. Ein Wächter prüft die Cockpit-Seiten auf Änderungen und meldet sie, statt selbst umzustellen.
• Fotos-Freigabe: Fotos vom Handy kommen über Nextcloud an. In der App antippen: ins Projekt (Drive <Projektordner>/Bilder und Nextcloud-Firmenfotos), privat oder aussortiert. Nichts ohne Freigabe. Gibt es einen Projektordner doppelt, meldet Friday das vorher mit Anlagedatum und Inhalt – der Monteur wählt. Danach zeigt die Liste „Am Handy löschbar“, welche Fotos sicher abgelegt sind.
• Netzwerk-Check beim Kunden: kleines Werkzeug für den Firmenlaptop (nur lesend): Geräte, Ports (Modbus, EEBus …), FritzBox → Befund, der dem Hersteller-Support hilft.
• Hydraulischer Abgleich: Aufnahme je Raum und Anlage (Stufe 1); Berechnung nach Verfahren B folgt.

3.4 Wissen

• Herstellerwissen: je Hersteller eine Mappe mit Handbüchern, Fehlercodes, Inbetriebnahme, Verdrahtung, Netzwerk/Modbus, Zertifikaten, dazu ein Steckbrief. Die Herstellerliste entsteht aus den Projekten und den eingetragenen Zugängen; trägt der Monteur einen neuen Herstellerzugang ein, wird dessen Mappe nachts aufgebaut.
• Fehlercode-Auskunft: Code sagen, tippen oder fotografieren (Texterkennung tesseract) → erst feste Fehlertabellen aus den Handbüchern, sonst Volltextsuche; Antwort immer mit Quelle.
• Wissensbestand: alle 4 Stunden eingelesen, nachts verdichtet, für die Suche aufbereitet.
• Ideensammlung: Links und Videos sammeln, Friday prüft und bewertet.

4 Werkzeuge im Chat

Diese Werkzeuge stehen dem Sprachmodell im Friday-Chat zur Verfügung (automatisch aus dem Programm gelesen). Jedes Werkzeug ist schmal: es liest genau einen Bereich oder legt genau einen Entwurf an.

28 Werkzeuge:

Werkzeug	Zweck
liste_ordner	Listet einen Ordner in deinem Bereich (Name, Groesse, Datum).
lies_datei	Liest eine Textdatei in deinem Bereich (max. 40000 Zeichen).
suche	Sucht ein Wort (ohne Gross/Klein) in allen Textdateien deines Bereichs.
standort_woche	Stundenzettel-Entwurf einer Woche aus des Nutzers iPhone-Standorten:
benenne_ort	Gibt einem erkannten Ort (Nummer aus dem Entwurf) einen Namen,
kwp_kalender	KWP-Arbeitskalender: Termine mit P-/S-Nummer, Betreff, Kunde, Adresse.
kwp_zeiterfassung	KWP-Zeiterfassung je Tag (Daten ab Dez. 2022): Soll, gebucht, Einzelbuchungen, fehlende Stundenzettel.
kwp_stundenkonto	Stunden-/Ueberstundenkonto: je Monat Soll gegen gebucht mit laufender Summe (Daten ab Dez. 2022),
zugriffe	Liste 'Zugriff & Berechtigungen': welche Webseiten/Apps/Schnittstellen du fuer der Nutzer nutzen darfst,
zugriff_pruefen	Prueft einen Eintrag aus 'Zugriff & Berechtigungen': Passwortspeicher lesbar, Felder vorhanden,
kalendertag	Kalenderansicht (01.10.2026): je Tag Stunden laut KWP, Termine laut KWP-Kalender, Abgleich und Ergebnis
kwp_abgleich	Eine Woche: KWP-Kalender gegen KWP-Buchungen gegen iPhone-Standort, mit Hinweisen
aufgaben	Offene Aufgaben von der Nutzer (mit Kennung, faellig, P-Nummer).
aufgabe_anlegen	Legt eine Aufgabe an. NUR wenn der Nutzer es sagt. faellig = JJJJ-MM-TT (optional), vorgang = P-Nummer (optional).
aufgabe_erledigt	Hakt eine Aufgabe ab (id aus 'aufgaben').
keine_pause	Notiert, dass der Nutzer an einem Tag keine Pause gemacht hat. datum = JJJJ-MM-TT, notiz optional.
stundenzettel_entwurf	Stundenzettel-Vorschlag fuer einen Tag aus KWP-Terminen + iPhone-Aufenthalten. datum = JJJJ-MM-TT, leer = heute.
baustelle	Baustellenmappe zu einer P-/S-Nummer: Kunde, Adresse, Navi-Link, Termine, Buchungen, Orte, Aufgaben, Google-Drive-Dateien.
mails	Mails in deinem Gmail auflisten. suche = Gmail-Suchausdruck (z. B. 'in:inbox is:unread', 'from:buero'), anzahl <= 40.
mail_lesen	Eine Mail vollstaendig lesen (id aus 'mails').
mail_entwurf	Legt einen Mail-ENTWURF in deinem Gmail an (wird NICHT verschickt). antwort_auf = id der Mail, auf die geantwortet wird (optional).
fehlercode	Fehler-/Ereigniscode eines Geraets nachschlagen (Wechselrichter, Speicher, Waermepumpe, Wallbox …):
netzcheck	Letzter Netzwerk-Check vom Arbeitslaptop beim Kunden: Geraete, offene Ports, EEBus/SHIP per mDNS, UPnP,
paperless_suche	Sucht Dokumente in Paperless (nur dein Bereich). Ohne Text: die neuesten 15.
paperless_dokument	Liest Titel, Datum und erkannten Text eines Paperless-Dokuments (Nummer aus paperless_suche).

Im Werkzeug browser (Browser-Laufzeit) sind erlaubt: link_pruefen, video_inhalt, faehigkeiten, sitzung_starten, sitzungen, sitzung_beenden, oeffnen, inhalt, klicken, eingeben, auswaehlen, ankreuzen, taste, scrollen, warten, auswerten, tabs, screenshot, downloads, anmeldung_uebergeben, anmeldung_fertig.

Alle Datei-Werkzeuge sind per realpath auf die Firmenablage begrenzt; ein Pfad außerhalb wird abgelehnt.

10 Entwicklung und Qualität

• Repo-first: alles, was läuft, liegt im Git-Repo Project-Reloaded/cluster-system (deploy/sekretariat, deploy/friday-app, deploy/standort, deploy/chat, deploy/wissen …). „Lebt nur auf der Maschine“ gilt als Fehler.
• Vier-Augen-Weg: Änderungen werden als Paket eingereicht, geprüft und dann erst übernommen.
• Prüfen vor Live: neue App-Fassungen laufen vorher gegen einen Test-Server im Handy-Format (Chromium, 390 px, hell/dunkel) ohne Skriptfehler; danach wird live gegen das Repo per Prüfsumme verglichen.
• Kleine Schritte: jeder Dienst ist eine Datei mit einer Aufgabe; Abhängigkeiten sind die Python-Standardbibliothek wo möglich.

11 Geplantes und Stand

Stand-Stufen: geplant → im Bau → im Test (Probe mit echten Daten steht aus) → fertig. Derzeit 1 im Test, 3 im Bau, 13 geplant.

Stand	Bereich	Vorhaben	Inhalt
im Test	Baustelle	Hydraulischer Abgleich – Aufnahme (Stufe 1)	Aufnahme je Raum/Anlage in App und Zentrale (offline); Berechnung Verfahren B folgt in Stufe 2
im Bau	Wissen	Herstellerwissen je Hersteller	komplette Mappe: Handbücher, Fehlercodes, Inbetriebnahme, Verdrahtung, Netzwerk/Modbus, Zertifikate. Start Kostal; Herstellerliste aus Projekten und Zugängen
im Bau	Wissen	Neue App/Zugang → Wissen nachziehen	sobald du einen Zugang für einen Hersteller einträgst, wird dessen Wissensmappe aufgebaut
im Bau	Wissen	Fehlercode-Auskunft	Code sagen, tippen oder abfotografieren → Bedeutung, Ursache, Abhilfe mit Quelle (Hersteller-Handbuch)
geplant	Wissen	TAB der Netzbetreiber (50 km um)	Technische Anschlussbedingungen von Westnetz, Netze Duisburg, ENNI u. a.; was gilt wo, mit Quelle
geplant	Wissen	§ 14a verdrahten und einrichten	je Netzbetreiber und Gerät: welche Klemme, welcher Kontakt, wo freischalten, wie testen – Wärmepumpe, Wallbox, Speicher, Steuerbox/Rundsteuerempfänger, SpotMyEnergy-HEMS
geplant	Wissen	Buderus-Wärmepumpe + MX400 einrichten	Inbetriebnahme Schritt für Schritt, § 14a-Eingänge, EEBus mit SpotMyEnergy (Fehler 1240 schon als Praxiswissen da)
geplant	Wissen	Heizung in Betrieb nehmen	Ablauf/Checkliste für Wärmepumpe und Heizung (Füllen, Entlüften, Parameter, Abgleich, Übergabe)
geplant	Wissen	SpotMyEnergy Hardware-HEMS + Cloud	Einrichtung, Kopplung, Fehlersuche (Installateur-Handbuch und HEMS-Adapter schon vorhanden)
geplant	Baustelle	Homematic IP einrichten	Access Point (über die App) bzw. CCU (lokale Schnittstelle): Stellantriebe, Raumthermostate anlernen, Räume, Heizprofile – Änderungen nur nach deinem OK
geplant	Baustelle	Abnahmeprotokoll	wie im Firmen-Cockpit (Pflichtfotos, Seriennummern, Cloover, Unterschriften) – wartet auf deine Freigabe
geplant	Baustelle	Hydraulischer Abgleich – Berechnung (Stufe 2)	Verfahren B aus der Aufnahme
geplant	Kommunikation	Firmen-App-Neues im Morgenbriefing	Nachrichten/Beiträge der letzten 24 h im Briefing
geplant	Kommunikation	WhatsApp (Firma)	als verknüpftes Gerät auf dem Cluster-Android; Chef hat zugestimmt – Einrichtung mit dir
geplant	Kommunikation	Sprachgespräch lokal	Gesprächstaste gibt es; lokale, kostenlose Sprache auf später gestellt

Bewusst nicht / geht nicht

Bereich	Was	Warum
Kommunikation	Google Chat direkt	Google bietet keinen Beitritt per API – nur über die Chat-Mails im Postfach
Kommunikation	Selbst verschicken	Friday verschickt nie selbst – sie entwirft, du schickst (bleibt so)
Büro	Fremde Dateien ändern	nur eigene Dateien darf Friday löschen/verschieben/bearbeiten; alle anderen nur lesen
Büro	HiveGrid	ABGESCHALTET: keine Zugangsdaten, keine Netzaufrufe – erst nach offiziellem Zugang vom Chef

Was zu verbessern ist

Friday führt eine eigene Verbesserungsliste (friday_verbessern.json): Befunde aus Bewertungen, die eigene Einschätzung, Status und Nachweis. Sie wird bei jeder Änderung an Friday nachgezogen und jede Nacht automatisch abgeglichen – mit der Kann-Liste (ist eine verknüpfte Funktion fertig, meldet die Liste das) und mit Prüfnachweisen (z. B. letzte Wiederherstellungsprobe). In der App: Mehr › Was zu verbessern ist.

Letzte Bewertung: ChatGPT (externe Bewertung der Doku-PDFs, kein Live-Audit), 2026-10-08 – 7.0/10. Gut entwickelte Pilotlösung, noch nicht firmenreif. Architektur weiter als fachliche Intelligenz und nachgewiesene Betriebsreife.

Bereich	Note
Systemarchitektur	9.0/10
Büroautomatisierung	8.5/10
Baustellenunterstützung	7.5/10
Sicherheit und Rechte	7.5/10
Wissensmanagement	6.5/10
Offline-Fähigkeit	6.0/10
Qualitätssicherung	6.0/10
KI-Autonomie	5.5/10
Mehrbenutzerfähigkeit	4.0/10

Stand: 9 offen · 1 in Arbeit · 7 teilweise · 4 erledigt · 5 zurückgestellt (abgeglichen 09.10.2026 03:12).

Gruppe	Punkt	Status	Einschätzung / Abgleich
P0	Offline-First mit Synchronisation Transaktionale lokale Warteschlange, eindeutige IDs, Wiederholen, Konfliktbehandlung; Flugmodus- und Neustarttests.	teilweise	Berechtigt. Der Flugmodus-Feldtest (Drehbuch seit 01.10.) steht aus – erst danach gilt es als nachgewiesen.
P0	KWP über Android, Firmen-App über Browser Genehmigte Schnittstellen/Exporte bevorzugen, Adapter kapseln, Datenalter und Fehler sichtbar machen.	zurückgestellt	Für den Firmeneinsatz P0, im Einzelbetrieb P2. Bessere Wege gibt es erst mit KWP-Export/-Schnittstelle oder HiveGrid. Datenalter (KWP-Stand) zeigt die App bereits.
P0	Fachwissen mit Belegen Je Antwort Hersteller, Gerätetyp, Dokumentrevision, Seite, Gültigkeit; Belegtes klar von Schlussfolgerung trennen.	in Arbeit	Berechtigt. Quelle wird schon genannt, Revision und Seite noch nicht. ✓ 'Herstellerwissen je Hersteller': bau ✓ 'Fehlercode-Auskunft': bau
P0	Google-Rechte auf das Nötige begrenzen Least Privilege, zentrale Freigaben, unveränderbarer Prüfpfad.	erledigt	Berechtigt und gut lösbar: drive.readonly (alles lesen) + drive.file (nur eigene Dateien ändern) + gmail.modify erzwingt die Regel ‚nur eigene Dateien‘ technisch.
P0	Schutz gegen Prompt-Injection Fremdinhalte als Daten kennzeichnen, keine Schreibaktion aus Fremdinhalt, Sicherheitstests.	erledigt	Berechtigt. Risiko heute klein (fast nur Lesen/Entwerfen), vor Firmeneinsatz Pflicht.
P1	Google-App auf ‚In Produktion‘ Startseite und Datenschutzerklärung veröffentlichen, im Branding eintragen, dann ‚App veröffentlichen‘.	offen	Ohne das steht Friday jede Woche ohne Google da, wenn die Erneuerung vergessen wird.
P1	Modell-Fallback bei Kontingent-Sperre Abgestufte Fallbacks im Gateway; Werkzeuge ohne Modell weiterbetreiben.	offen	Berechtigt. Zeitgesteuerte Dienste laufen ohne Modell weiter, der Chat steht bei Sperre still (bewusst: genau ein Versuch).
P1	Wiederherstellung regelmäßig proben Isolierte Restore-Tests und Wiederanlaufübungen.	erledigt	Berechtigt. Beide Sicherungen liegen im selben Haus. ✓ Prüfnachweis 0 Tage alt
P1	Sicherungskopie außer Haus Verschlüsselte, unveränderbare Kopie außer Haus.	teilweise	Berechtigt. Braucht ein Ziel mit laufenden Kosten (z. B. verschlüsselter Online-Speicher) oder eine USB-Platte, die woanders liegt – der Nutzer entscheidet.
Fachlich	Geführte Fehlerdiagnose Diagnosebäume mit Messwerten, Gerätetyp, Sicherheitsprüfungen und Handbuchquellen (Beispiel Buderus + EEBus).	offen	Guter nächster Ausbau nach den Belegen. ✓ 'Buderus-Wärmepumpe + MX400 einrichten': geplant
Fachlich	Hydraulischer Abgleich: Berechnung und Prüfbericht Verfahren B nachvollziehbar, Plausibilitätskontrolle, prüfbarer Ausdruck.	offen	Deckt sich mit Stufe 2. ✓ 'Hydraulischer Abgleich – Berechnung (Stufe 2)': geplant
Fachlich	Geführte Inbetriebnahme (Buderus, Kostal, SpotMyEnergy) Pflichtprüfungen, Messprotokolle, Freigabe.	offen	Passt zum Plan. ✓ 'Heizung in Betrieb nehmen': geplant ✓ 'SpotMyEnergy Hardware-HEMS + Cloud': geplant
Fachlich	PV/Wallbox/HEMS-Kommunikationsdiagnose Diagnose anhand Netzwerktopologie und Protokollen.	teilweise	Netzwerk-Check ist die Grundlage.
Fachlich	Fotos: Projektvorschlag, Seriennummern, Beschreibung Jeweils mit Freigabe.	teilweise	Sinnvoll, mit Texterkennung aus dem Fehlercode-Baustein machbar.
Fachlich	Projektakte: Status und fehlende Unterlagen Status, offene Punkte, fehlende Unterlagen automatisch zusammenfassen.	offen	Hängt am Google-Zugang (Projekt-Chat, Drive).
Fachlich	Formulare: Pflichtfelder, Widersprüche, Vorbefüllung Pflichtfelder, Widersprüche, Vorbefüllung, Freigabe.	teilweise	Teilweise vorhanden.
QS	Funktionstests für alle Werkzeugaufrufe Test je Werkzeug.	offen	Berechtigt.
QS	Fachtests mit kuratierten SHK-Fällen Mindestens 100 Fälle mit Quellenkontrolle.	offen	Ziel richtig; Start mit 20 echten Fällen aus des Nutzers Baustellen (z. B. Buderus 1240).
QS	Integrationstests KWP/Gmail/Firmen-App + Warnung bei alten Daten Tests und Datenalter-Warnungen.	offen	Berechtigt.
QS	Sicherheitstests (Schreibaktionen, Prompt-Injection) Gezielte Angriffstests.	teilweise	Gehört zu prompt-injection.
QS	Kennzahlen: Fehlerrate, Antwortzeit, Datenalter, Kosten, Eingriffe Messen und anzeigen.	teilweise	Sinnvoll für das Gespräch mit dem Chef (Zeitersparnis).
Doku	Funktionszahl einheitlich (25 gegen 23) Bestandsführung vereinheitlichen.	erledigt	Richtig erkannt, war ein Fehler.
Firma	Mehrbenutzer mit SSO, Rollen, Mandanten SSO, Rollen, Mandantentrennung.	zurückgestellt	Erst nach Zustimmung der Firma.
Firma	DSGVO- und Auftragsverarbeitungsprüfung Prüfung vor Firmeneinsatz.	zurückgestellt	Pflicht vor dem Pilot.
Firma	Pilot mit zwei bis drei Monteuren Pilot mit Firmenwissen und Projektakte.	zurückgestellt	Siehe Doku Kapitel 12.
Firma	HiveGrid-Anbindung nach offizieller Freigabe Nach offizieller Freigabe vorbereiten.	zurückgestellt	Regeln stehen.

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Öffentliche Fassung der technischen Dokumentation. Sie wird jede Nacht automatisch aus dem laufenden System erzeugt. Interne Adressen, Zugänge, Betriebsdetails und persönliche Module sind ausgeblendet. Stand der Veröffentlichung: 09.10.2026 15:04.